各種証明書の発行（在校生）
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原則として申請は本人が行ってください。 |
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証明書の種類 |
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在学証明書・通学証明書（ＪＲ・バス定期）・卒業見込証明書・成績証明書・学校学生生徒旅客運賃割引証（ＪＲ学割証）など |
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申請方法 |
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事務室窓口にある各種申請書（在校生用）に必要事項を記入し提出してください。 |
各種証明書の発行（卒業生）
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卒業生の方が各種証明書の発行を希望される場合は、次の要領で事務室に申し込んでください。 |
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受付時間 |
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8時20分から16時50分まで（ただし、土曜日、日曜日、祝祭日、学校行事等による振替休日及び12/29～1/3を除く。） |
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証明書の種類 |
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卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書など ※ 成績証明書、単位修得証明書及び英文によるものは、作成に時間を要しますので、事前に事務室まで電話をしてください。 ■発行書類の早見表（令和６年度） ○：発行できます。 ×：発行できません。
学校教育法施行規則 第28条第2項の規定により、指導に関する記録の保存が５年間であるため、卒業後５年を経過する場合は 成績証明書の発行はできません。 ※ 保存年限経過後の証明書の発行については、当該証明書を発行できない旨の証明書【発行不可証明書】を発行することが できます。必要な場合は、ご連絡ください。 |
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申請方法 |
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事務室窓口で申請する場合 |
本人が来校して申請する場合 |
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事務室で「証明書交付申請書」に必要事項を記入のうえ、申請してください。 その際に、次のものを用意してください。 １ 証明書発行手数料 : １通につき700円分の「愛媛県収入証紙」※１ ２ 本人確認書類（運転免許証や健康保険証など） |
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代理人が来校して申請する場合 (事前に本人から事務室へ電話をしてください) |
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代理人の方が、事務室で「証明書交付申請書」に必要事項を記入のうえ、申請してください。 その際に、次のものを用意してください。 １ 委任状 ：（委任者〇〇が代理人△△に申請を委任します」という内容のものであれば様式は問いません。 ただし、委任者本人の自筆で署名押印が必要です。 委任状 及び 委任状(記入例) ※２ をご参照ください。 ２ 証明書発行手数料 ：１通につき700円分の「愛媛県収入証紙」※１ ３ 委任者の本人確認書類（運転免許証や健康保険証など）のコピー１部 ４ 代理人の方の本人確認書類（運転免許証や健康保険証など） |
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郵送を希望される場合 |
遠隔地居住等で申請者本人の来校が困難な場合は郵送での発行が可能です。ただし、本人宛以外には送付できませんので ご了承ください。（事前に事務室へ電話をしてください。） 次のものを本校事務室へ郵送してください。 １ 証明書交付申請書(卒業生用) ※３ : 太枠に必要事項を記入してください。 ２ 証明書発行手数料 ：１通につき700円分の「愛媛県収入証紙」※１ 県外在住等のため、愛媛県収入証紙が購入できない場合は、ゆうちょ銀行の『定額小為替』でも可能です。 その場合、750円の定額小為替ではなく、700円分（500円+200円、400円+300円）を同封してください。 ３ 本人確認書類（運転免許証や健康保険証等）のコピー ４ 返信用封筒 ： A4三つ折りが入る長3封筒(120mm×235mm)に住所・宛名 (本人に限る)を記入し 110円切手を貼付。 ※成績証明書等の場合は、長3封筒(120mm×235mm)が入る封筒に140円切手を貼付してください。 速達を希望される場合は、「速達料金300円切手」をプラスして貼付ください。 |
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注意事項 |
１ 英文での証明の場合、申請書の氏名欄に 漢字とパスポートと同じアルファベットを記入してください。 ２ 「愛媛県収入証紙」※１の販売所（本校近辺） 伊予銀行（新居浜支店、角野支店、新居浜東支店）、㈱新居浜自動車教習所、新居浜交通安全協会（新居浜警察署内）、 新居浜市職員労働組合（新居浜市役所内）、新居浜市危険物安全協会（新居浜市消防本部内）ほか 上記以外の販売所については、『愛媛県収入証紙売りさばき所』（愛媛県ホームページ）をご覧ください。 発行手数料の『愛媛県収入証紙』は、『収入印紙』とは異なりますのでご注意ください。 ３ 委任状 及び 委任状（記入例）※２ 次のPDFをダウンロードし、記入例を参考に黒のボールペンで記入してください（４も同じ。）。 （1）委任状【ＰＤＦ】 (2) 委任状（記入例）【ＰＤＦ】 ４ 証明書交付申請書（卒業証明書）※３ (1）証明書交付申請書(卒業生用)【PDF】 (2) 証明書交付申請書（卒業生用記入例）【PDF】 |
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その他 |
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・各種証明書は卒業年時の卒業生台帳を基に作成しておりますので、改姓名後での証明書発行はできません。 |
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個人情報の取扱いについて |
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申請者の皆さんから取得する個人情報は、証明書発行手続きに係る本人（身元）確認の資料として利用するためのものです。 取得した個人情報は証明書発行目的以外に利用することなく、また、公表することもありませんのでご了承ください。 |
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その他ご不明な点がありましたら、本校事務室までお問い合わせください。 |
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＜送付先・お問い合わせ先＞ |
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